Organisatie

Stichting Het Witte Doek werkt met ca 60 vrijwilligers, die door het jaar heen tijdens de voorbereiding actief zijn in een van vele werkgroepen en op de dagen van het festival zelf op en rond de Markt van Deurne allerlei uitvoerende werkzaamheden verrichten.

Het bestuur bestaat uit zes vrijwilligers, die bijna allemaal ook als voorzitter van een werkgroep actief zijn. Het bestuur verzorgt de externe contacten, stelt een begroting met budgetten per werkgroep op, coördineert de werkgroepen en bewaakt de kwaliteit en de financiën.

De Nacht van het Witte Doek kent verder de volgende werkgroepen:

• Werkgroep Programmering stelt het filmprogramma inclusief randprogramma samen voor het festival, zoekt de locaties en zorgt voor het vastleggen van filmlicenties en maakt afspraken met externe gasten.
• Werkgroep Sponsoring is verantwoordelijk voor de werving van sponsoren, subsidiegevers en vrienden, het bepalen van de tegenprestaties en het organiseren van relatie- en vrienden bijeenkomsten.
• Werkgroep Operators zorgt tijdens het festival voor het bedienen van de apparatuur voor optimaal beeld en geluid en legt afspraken vast met externe leveranciers tbv huur apparatuur.
• Werkgroep Art&Techniek zorgt voor de inrichting van de Markt, ontwerpt, maakt en onderhoudt decorstukken en doet de bouwvoorbereiding.
• Werkgroep PR&Communicatie verzorgt de gehele publiciteit, waaronder de website, de nieuwsbrief, de inzet van social media, posters, programmaboekjes, flyers, persberichten, advertenties.
• Werkgroep Catering zorgt er voor, dat alle vrijwilligers tijdens het festival weekend niets te kort komen wat betreft eten en drinken. Ze zorgen voor de inkoop, het bereiden van de maaltijden en het uitserveren in het weekend.
• Werkgroep Cinema verzorgt het filmprogramma “Cinema Het Witte Doek” door het jaar heen, zowel de selectie van de films als het vertonen ervan in het CCDeurne.

Elke werkgroep stelt haar eigen agenda, planning en taakverdeling op. Vanuit het bestuur is er voor elke werkgroep een vaste contactpersoon of een werkgroep-voorzitter om alle activiteiten op elkaar af te stemmen.
Alle vrijwilligers worden ca 4 keer per jaar uitgenodigd voor een zogeheten Grote Vergadering, waarin het vorige festival wordt geëvalueerd en het nieuwe plan van dat jaar wordt besproken: met name de programmering en het draaiboek. Op deze manier hebben vrijwilligers een stem in de ontwikkeling van het festival. Het festival wordt op zondagavond afgesloten met een gezamenlijk buffet.

Er is altijd ruimte voor nieuwe enthousiaste vrijwilligers. Stuur voor een kennismaking een mail naar info@nachtvanhetwittedoek.nl  met je contactgegevens en over welke activiteiten je een gesprek wilt.